Text copied to clipboard!

Tittel

Text copied to clipboard!

Utstillingskoordinator

Beskrivelse

Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og organisert Utstillingskoordinator som vil være ansvarlig for å planlegge, koordinere og gjennomføre utstillinger, messer og andre visuelle presentasjoner for vår organisasjon. Som Utstillingskoordinator vil du spille en sentral rolle i å sikre at alle utstillinger er profesjonelt gjennomført, visuelt tiltalende og i tråd med organisasjonens mål og budskap. Du vil samarbeide tett med interne team, eksterne leverandører, kunstnere og designere for å sikre at alle aspekter av utstillingen er nøye planlagt og gjennomført innenfor tidsfrister og budsjett. Stillingen krever en person med sterk sans for detaljer, gode prosjektlederegenskaper og evne til å håndtere flere prosjekter samtidig. Du må ha erfaring med logistikk, budsjettstyring og visuell presentasjon, samt evne til å kommunisere effektivt med ulike interessenter. Du vil også være ansvarlig for å evaluere utstillingers suksess og foreslå forbedringer for fremtidige arrangementer. Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet å utvikle utstillingskonsepter, koordinere transport og installasjon av utstillingsmateriale, sikre at tekniske krav er oppfylt, og sørge for at alle nødvendige tillatelser og forsikringer er på plass. Du vil også være ansvarlig for å utarbeide tidsplaner, følge opp leverandører og sikre at alt går etter planen på utstillingsdagen. Vi ser etter en person som er kreativ, løsningsorientert og har en lidenskap for kunst, design eller visuell kommunikasjon. Erfaring fra lignende roller innen kultursektoren, museer, gallerier eller eventplanlegging er en fordel. Du må kunne jobbe både selvstendig og i team, og være komfortabel med å ta ansvar i en hektisk og dynamisk arbeidshverdag. Hvis du er en strukturert og engasjert person med et øye for detaljer og en interesse for utstillingsarbeid, oppfordrer vi deg til å søke stillingen som Utstillingskoordinator hos oss.

Ansvarsområder

Text copied to clipboard!
  • Planlegge og koordinere utstillinger og messer fra start til slutt
  • Samarbeide med kunstnere, designere og leverandører
  • Utarbeide og følge opp tidsplaner og budsjetter
  • Sikre at tekniske og logistiske behov er dekket
  • Organisere transport og installasjon av utstillingsmateriale
  • Sørge for nødvendige tillatelser og forsikringer
  • Overvåke utstillingsoppsett og demontering
  • Evaluere utstillingers suksess og foreslå forbedringer
  • Kommunisere effektivt med interne og eksterne interessenter
  • Bidra til utvikling av nye utstillingskonsepter

Krav

Text copied to clipboard!
  • Relevant utdanning innen kunst, design, prosjektledelse eller lignende
  • Erfaring med planlegging og gjennomføring av utstillinger eller arrangementer
  • Sterke organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere prosjekter samtidig
  • God forståelse for visuell kommunikasjon og design
  • Erfaring med budsjettstyring og logistikk
  • Gode samarbeidsevner og kommunikasjonsevner
  • Evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ
  • Fleksibilitet og evne til å tilpasse seg endringer
  • Kunnskap om relevante lover og forskrifter
  • Erfaring med digitale verktøy og prosjektstyringsprogrammer

Potensielle intervjuspørsmål

Text copied to clipboard!
  • Har du erfaring med å koordinere utstillinger eller lignende arrangementer?
  • Hvordan håndterer du flere prosjekter med overlappende tidsfrister?
  • Kan du gi et eksempel på en vellykket utstilling du har vært ansvarlig for?
  • Hvordan sikrer du at en utstilling holder seg innenfor budsjettet?
  • Hvilke digitale verktøy bruker du i prosjektledelse?
  • Hvordan samarbeider du med kunstnere og designere?
  • Hva gjør du hvis en leverandør ikke leverer i tide?
  • Hvordan evaluerer du suksessen til en utstilling?
  • Har du erfaring med teknisk installasjon av utstillingsmateriell?
  • Hva motiverer deg i arbeidet med utstillinger?